Agente Richieste d'Offerta a Fornitori

Il problema

Da dove nasce

Comprare bene richiede di chiedere a più fornitori e di confrontare offerte che arrivano in formati diversi, con condizioni diverse e tempi di consegna espressi in modi diversi. Costa tempo, quindi in pratica si chiede solo a chi si conosce già. Il risparmio perso non si vede mai in bilancio, perché nessuno sa quanto avrebbe potuto pagare.

Il metodo

Come lavoriamo, fase per fase

1. 1

   Analisi dello speso

   Settimana 1 · 5h

   Dove si concentra la spesa, quante categorie sono su fornitore unico, quali hanno il maggiore potenziale di risparmio. Si parte da lì, non da tutto.

2. 2

   Generazione delle RdO

   Settimana 2 · 8h

   Dalla richiesta interna l'agente produce la richiesta d'offerta completa di specifiche tecniche, quantità, condizioni e termine di risposta, e la manda ai fornitori dell'albo.

3. 3

   Normalizzazione delle risposte

   Settimana 3 · 10h

   Le offerte arrivano come capita: PDF, email, listini. L'agente le porta tutte sullo stesso formato — prezzo unitario, tempi, condizioni di pagamento, validità — e le mette in tabella.

4. 4

   Comparativa e criteri

   Settimana 4 · 7h

   Applica i tuoi criteri di valutazione, evidenzia le anomalie e produce la comparativa pronta per la decisione, con lo storico dei prezzi praticati dallo stesso fornitore.

Le ore sono una stima. Il perimetro no: è scritto, e quello resta.

I deliverable

Cosa ti resta in mano

• Generazione automatica delle richieste d'offerta dalla richiesta interna
• Raccolta e normalizzazione delle risposte in formato confrontabile
• Tabella comparativa con criteri di valutazione applicati
• Storico prezzi per articolo e fornitore
• Segnalazione delle anomalie e degli scostamenti rispetto allo storico

I risultati attesi

Su cosa ci misuriamo

Riferimenti: Fornitori interpellati per acquisto — 1-2 · Tempo per comparativa — 2-4 ore · Copertura storico prezzi — parziale. I valori attesi si fissano sul tuo caso, con i tuoi numeri.

La garanzia

Cosa serve da te

Prerequisiti

• Albo fornitori con contatti
• Storico acquisti degli ultimi 12 mesi

Fonti citate in questa pagina: APQC procurement benchmarks · esperienza di progetto

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