Inizia il pre-assessment

Assessment Vendite & Order Intake Perimetro definito · ~5 ore

Agentic Order Intake — Assessment

Cinque ore per sapere se i tuoi ordini si possono automatizzare, quanti, e quanto vale. Il modo più economico per dire di no.

Il problema

Da dove nasce

Gli ordini arrivano via email, PDF, allegati Excel, a volte fotografati. Qualcuno li ribatte a mano nel gestionale: undici minuti per ordine, con circa il 9% di probabilità di errore. L'errore poi si paga a valle — spedizione sbagliata, nota di credito, telefonata al cliente. Ma prima di investire in un progetto, serve sapere se i tuoi ordini specifici sono automatizzabili: dipende dalla varianza dei formati e dalla qualità delle tue anagrafiche, non dalla tecnologia.

Il metodo

Come lavoriamo, fase per fase

  1. Campionamento reale

    Giorno 1 · 1h

    Ci mandi 60-100 ordini veri degli ultimi tre mesi, così come sono arrivati. Non selezionati, non puliti: quelli veri, compresi i peggiori.

  2. Analisi di varianza

    Giorni 2-3 · 2h

    Classifichiamo i formati, misuriamo quanti campi servono davvero per scrivere l'ordine a sistema, e quanti di questi sono deducibili senza ambiguità. È qui che si decide se il progetto ha senso.

  3. Test di estrazione

    Giorno 3 · 1,5h

    Facciamo girare l'estrazione sul campione e misuriamo il tasso di lettura corretta per campo — e soprattutto il tasso di ordini interamente corretti, che è tutta un'altra cosa e nessun fornitore te lo dice.

  4. Verdetto e numeri

    Giorno 4 · 0,5h

    Ti diciamo la percentuale di ordini realisticamente processabili senza intervento umano, quanto vale in ore e in errori evitati, e quanto costa arrivarci.

Le ore sono una stima. Il perimetro no: è scritto, e quello resta.

I deliverable

Cosa ti resta in mano

  • Tasso di automazione realisticamente raggiungibile sui TUOI ordini, misurato non stimato
  • Classificazione dei formati in ingresso: quali si automatizzano subito, quali dopo, quali mai
  • Analisi delle anagrafiche: quanto lavoro di bonifica serve prima (la voce che manda in perdita i progetti)
  • Business case con risparmio annuo di ore e di errori evitati
  • Verdetto esplicito: procedere, procedere in scope ridotto, oppure non procedere

I risultati attesi

Su cosa ci misuriamo

60-100

Ordini analizzati

4 giorni

Durata

misura

Esito

Riferimenti: Esito — opinione. I valori attesi si fissano sul tuo caso, con i tuoi numeri.

La garanzia

Cosa serve da te

Prerequisiti

  • 60-100 ordini reali in formato originale
  • Export anagrafica articoli e clienti

Fonti citate in questa pagina: Esker 2025 · Conexiom/APQC · benchmark IDP indipendenti 2026

Vuoi capire se questo è il tuo caso? Parliamone.

Il pre-assessment è una conversazione guidata di 10–15 minuti: alla fine sai qual è il processo che ti costa di più, quanto vale in euro, e da dove ha senso partire — o se non è il momento, e te lo diciamo.

Inizia il pre-assessment

Nella stessa area

Pacchetti correlati

Implementazione Vendite & Order Intake In evidenza

Agentic Order Intake — Pilot

Un canale, un formato, un cliente: portiamo in produzione il primo flusso di ordini automatico. Funziona davvero, in tre settimane.

Perimetro definito · ~20 ore

Implementazione Vendite & Order Intake In evidenza

Agentic Order Intake — Implementazione completa

Tutti gli ordini che arrivano via email e PDF entrano nel gestionale da soli, con le eccezioni gestite e nessun dato ribattuto a mano.

Perimetro definito · ~80 ore

Implementazione Vendite & Order Intake In evidenza

Agente Preventivi & RFQ

Il preventivo esce in ore invece che in giorni. È l'unico progetto del catalogo dove il ritorno è sul fatturato, non sul costo.

Perimetro definito · ~60 ore