Governance Governance & Compliance Perimetro definito · ~20 ore

AI Policy & Governance Kit

Le regole d'uso dell'AI in azienda: scritte, comunicate, comprese. In modo che le persone la usino, invece di usarla di nascosto.

Il problema

Da dove nasce

Solo il 37% delle PMI italiane ha una policy formale sull'uso dell'AI, mentre il 79% dei decisori la usa già. Il divieto secco non funziona — sposta solo l'uso sul telefono personale. Quello che serve è una regola chiara che dica cosa si può fare e con quali dati, e uno strumento aziendale che sia più comodo di quello personale.

Il metodo

Come lavoriamo, fase per fase

  1. Ricognizione

    Settimana 1 · 4h

    Cosa si usa già, con che dati, in quali funzioni. Se hai fatto lo Shadow AI Audit partiamo da lì e questa fase si accorcia.

  2. Classificazione dei dati

    Settimana 2 · 5h

    Quali informazioni aziendali possono uscire verso uno strumento esterno e quali no. Con esempi concreti presi dalla tua azienda, non categorie astratte.

  3. Redazione della policy

    Settimana 3 · 7h

    Una policy leggibile da chiunque, in tre pagine, con esempi di cosa è consentito e cosa no. Non un documento legale che nessuno apre.

  4. Comunicazione e adozione

    Settimana 4 · 4h

    Sessione di presentazione a tutta l'azienda e materiali di supporto. Una policy che non viene spiegata non esiste.

Le ore sono una stima. Il perimetro no: è scritto, e quello resta.

I deliverable

Cosa ti resta in mano

  • Policy aziendale sull'uso dell'AI, in linguaggio comprensibile
  • Classificazione dei dati aziendali per livello di riservatezza
  • Regole operative per funzione, con esempi concreti
  • Modulo di presa visione per il personale
  • Sessione di comunicazione interna
  • Registro dei sistemi AI aziendali, da mantenere aggiornato

I risultati attesi

Su cosa ci misuriamo

100%

Copertura policy

tutto

Personale informato

regolata

Esposizione dati

Riferimenti: Copertura policy — 0% · Esposizione dati — non governata. I valori attesi si fissano sul tuo caso, con i tuoi numeri.

La garanzia

Cosa serve da te

Prerequisiti

  • Mandato della proprietà
  • Un referente HR o organizzazione

Fonti citate in questa pagina: OpenAI/Opinium su 1.000 decisori PMI italiane, mag 2026 · Osservatorio AI PoliMi 2026

Vuoi capire se questo è il tuo caso? Parliamone.

Il pre-assessment è una conversazione guidata di 10–15 minuti: alla fine sai qual è il processo che ti costa di più, quanto vale in euro, e da dove ha senso partire — o se non è il momento, e te lo diciamo.

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